Jedna kompanija može imati više naziva
U međunarodnom poslovanju, kompanije često moraju da provere sa kim posluju. Naziv kompanije je obično prva stvar koju proveravaju. Ali sam naziv nije uvek dovoljan da identifikuje pravno lice.
Kompanije menjaju nazive, sele se na nove adrese i menjaju vlasništvo. Ipak, mogu ostati potpuno isto pravno lice. Zvanični registarski brojevi kompanija pomažu da se ta istovetnost utvrdi.
Međunarodno poslovanje donosi dodatni izazov. Svaka zemlja ima sopstvene poslovne registre i sisteme identifikacije. Kako onda kompanije mogu dosledno identifikovati pravna lica preko granica?
Tu na scenu stupa identifikator pravnog lica (LEI).
Dobar primer je Wise, međunarodna fintech kompanija koju su osnovali estonski preduzetnici Kristo Käärmann i Taavet Hinrikus.
Jedno od pravnih lica unutar Wise grupe, Wise Payments Limited, registrovano je u Ujedinjenom Kraljevstvu i poslovalo je pod tri različita naziva.
Kompanija je prvobitno počela kao Exchange Solutions Ltd. Postala je TransferWise Ltd 2012. godine, a 2021. godine usvojila je sadašnji naziv, Wise Payments Limited.
Tokom svih ovih promena naziva, njen zvanični registracioni broj kompanije, 07209813, ostao je isti. To možete proveriti u zvaničnom registru Companies House.
Njen LEI kod, 213800U4GNTXRFYZKG18, govori sličnu priču. Wise je dobio LEI 2015. godine, kada je kompanija još uvek bila TransferWise Ltd. Kada je 2021. godine postala Wise Payments Limited, LEI je ostao isti. LEI zapis i dalje navodi TransferWise Ltd kao prethodni pravni naziv.
Ovo je jedna od ključnih karakteristika LEI sistema. Kompanija može promeniti naziv, ali njen LEI kod i dalje identifikuje isto pravno lice. Za razliku od nacionalnog registracionog broja, LEI takođe pruža zajednički međunarodni standard za identifikaciju tog pravnog lica preko granica.
Problem nisu nazivi kompanija. Problem su nepovezani registri.
Svaka zemlja ima sopstveni pristup registraciji i identifikaciji preduzeća.
U Velikoj Britaniji, Companies House pruža javni registar koji se može pretraživati. Druge zemlje koriste drugačije formate identifikacije, sisteme registara i pravila objavljivanja.
Za kompaniju koja proverava inostranog poslovnog partnera, ovo može stvoriti nepotreban posao.
Prvo, mora pronaći ispravan nacionalni registar. Zatim mora identifikovati relevantan registracioni broj i utvrditi koje su informacije dostupne. Jezičke barijere, plaćeni izvodi i različiti formati podataka mogu dodatno zakomplikovati proces.
Lokalni registracioni broj može savršeno funkcionisati unutar sopstvene jurisdikcije. Problem je u dosledoj upotrebi mnogih različitih nacionalnih identifikatora u međunarodnim sistemima.
Ovo je značajno kada banke, dobavljači, finansijske institucije i multinacionalne kompanije treba da usklade podatke o kompanijama iz različitih zemalja.
Naziv nije uvek dovoljan. Čak i registracioni broj može zahtevati dodatni kontekst da bi se identifikovala ispravna jurisdikcija i registar.
Izazov je uspostaviti zajedničku referentnu tačku.
Šta LEI kod dodaje nacionalnom registracionom broju
Identifikator pravnog lica je jedinstveni kod od 20 karaktera koji identifikuje pravno lice.
Svaki LEI prati isti međunarodni standard, bez obzira na to gde kompanija posluje.
Globalni LEI indeks pruža besplatan javni pristup LEI zapisima. Globalna fondacija za identifikator pravnog lica (GLEIF) održava bazu podataka.
Svaki zapis sadrži standardizovane referentne informacije o pravnom licu. To uključuje njegov zvanični naziv, registrovanu adresu, pravni oblik i jurisdikciju. Tamo gde je dostupno, zapis takođe navodi lokalni registracioni organ i registracioni broj kompanije.
Kompanija u Nemačkoj, Singapuru ili Kanadi može koristiti isti LEI kod za identifikaciju pravnog lica bez potrebe za posebnim standardom identifikacije za svaku zemlju.
Ovo ne čini nacionalne registre kompanija nepotrebnim. Oni ostaju merodavni izvori pravnih informacija.
Umesto toga, LEI pruža zajednički međunarodni identifikator koji povezuje pravno lice sa standardizovanim, verifikovanim referentnim podacima.
Ta razlika je važna.
Nacionalni registracioni broj identifikuje kompaniju unutar domaćeg registracionog sistema. LEI olakšava identifikaciju istog pravnog lica preko granica.
Šta se dešava kada kompanija promeni naziv?
Primer Wise ilustruje zašto su stabilni identifikatori važni.
Zamislite bazu podataka dobavljača koja i dalje navodi TransferWise Ltd. Stiže novi ugovor pod nazivom Wise Payments Limited.
Neko ko pregleda dokumenta možda će morati da potvrdi da li se ova dva naziva odnose na isto pravno lice.
Registracioni broj iz Companies House pruža tu potvrdu. LEI nudi dodatnu međunarodnu referencu koja funkcioniše u različitim sistemima.
Naziv kompanije, registrovana adresa ili vlasništvo mogu se promeniti bez stvaranja novog pravnog lica.
Njen LEI kod i dalje identifikuje isto pravno lice.
Međutim, kompanija mora da održava informacije povezane sa svojim LEI-jem ažurnim.
Ovde postaje važna validacija LEI podataka.
LEI je više od broja u bazi podataka
Kompanije jednostavno ne unose sopstvene podatke u LEI bazu bez nezavisnih provera.
GLEIF akreditovani izdavaoci LEI-ja, poznati kao Lokalne operativne jedinice (LOU), proveravaju relevantne informacije u odnosu na merodavne izvore.
Ovi izvori obično uključuju zvanične poslovne registre. GLEIF održava Listu registracionih organa koja identifikuje priznate registracione organe.
Kada kompanija promeni pravni naziv ili registrovanu adresu, treba takođe da ažurira svoj LEI zapis. Izdavalac proverava relevantne informacije u odnosu na merodavne izvore i prateću dokumentaciju kada je to potrebno.
Ne može se svako polje proveriti samo putem nacionalnog registra kompanija. Određeni vlasnički odnosi, na primer, mogu zahtevati dodatnu dokumentaciju.
Ovaj proces stvara standardizovan zapis sa nezavisno proverenim informacijama.
Ipak, postoji važno ograničenje. Nacionalni registri i LEI zapisi se ne ažuriraju uvek istovremeno.
Kompanije ostaju odgovorne za prijavljivanje relevantnih promena i održavanje svojih LEI informacija ažurnim.
Da li kompanija može promeniti svog LEI provajdera bez promene LEI koda?
Da. I ovo je pitanje sa kojim se povremeno susrećemo u LEI System.
Preduzeće je možda registrovalo svoj LEI preko jednog provajdera, ali kasnije odlučilo da koristi drugog. Možda želi jednostavniji proces obnove, bolju korisničku podršku ili konkurentnije cene.
Kompaniji nije potreban novi LEI broj.
LEI identifikuje pravno lice, bez obzira na to kog provajdera usluga kompanija izabere.
LEI sistem razlikuje akreditovane izdavaoce i registracione agente.
Izdavalac proverava podatke o pravnom licu, izdaje LEI kodove i vodi zvanične zapise.
Registracioni agent pomaže preduzećima da upravljaju praktičnim procesom. Ovo može uključivati registraciju, obnovu, prikupljanje dokumentacije, korisničku podršku i komunikaciju sa izdavaocem.
Registracioni agenti mogu takođe nuditi konkurentne cene. Objedinjavanjem porudžbina mnogih klijenata, mogu dobiti komercijalne uslove koji im omogućavaju da naplaćuju manje od direktne usluge izdavaoca.
Ako kompanija treba da promeni svog izdavaoca LEI-ja, može koristiti prenos LEI kako bi prebacila postojeći identifikator drugom izdavaocu.
Kod ostaje nepromenjen.
Promena registracionih agenata ne zahteva uvek prenos LEI-ja između izdavalaca, posebno kada oba agenta rade sa istim LOU.
Praktična poenta je jednostavna: kompanija može izabrati drugog pružaoca usluga bez gubitka svog uspostavljenog identifikatora.
Šta ako LEI ne bude obnovljen?
Kompanija zadržava svoj LEI kod, ali mora da revalidira povezane podatke najmanje jednom godišnje.
Ako kompanija ne izvrši godišnju obnovu, status LEI registracije menja se iz ISSUED u LAPSED.
Ovo ne znači da LEI nestaje ili postaje dostupan drugoj kompaniji.
Status LAPSED znači da kompanija nije na vreme izvršila potrebnu godišnju validaciju.
Kada kompanija izvrši obnovu LEI, izdavalac ponovo proverava njene informacije. Nakon uspešne validacije, status registracije se vraća na ISSUED.
Originalni LEI broj ostaje isti.
Istekli LEI možda neće ispuniti regulatorne zahteve koji zahtevaju važeću LEI registraciju. Preduzeća bi stoga trebalo da provere pravila koja se primenjuju na njihove aktivnosti, umesto da pretpostave da je sam posedovanje LEI broja dovoljno.
Postoji takođe razlika između kompanije koja je propustila obnovu i one koja je pravno prestala da postoji.
Ako se pravno lice ugasi ili prođe kroz spajanje, njegov LEI zapis odražava relevantan pravni događaj. LEI sistem ne dodeljuje taj identifikator drugom pravnom licu.
Zašto je stabilna identifikacija kompanija važna izvan regulative
Ljudi često razgovaraju o LEI kodovima u kontekstu finansijske regulative. U određenim regulisanim aktivnostima, njihova upotreba je obavezna.
Ali osnovni problem identifikacije je širi.
Međunarodna preduzeća rade sa informacijama iz više zemalja i sistema. Banci možda treba da uskladi podatke o klijentima. Dobavljaču možda treba da proveri ugovornu stranu. Multinacionalnoj grupi možda treba da razlikuje podružnice sa sličnim nazivima.
U svakom slučaju, organizacija mora identifikovati ispravno pravno lice.
LEI pruža standardizovanu referencu koju organizacije mogu koristiti u tim sistemima.
On ne zamenjuje dubinsku analizu.
LEI ne utvrđuje da li je kompanija finansijski stabilna, pouzdana ili ovlašćena da zaključi određeni ugovor. Takođe ne potvrđuje da li osoba koja potpisuje ugovor ima ovlašćenje da zastupa kompaniju.
Ta pitanja zahtevaju odvojene provere.
Umesto toga, LEI pruža dosledan način da se utvrdi na koje se pravno lice informacije odnose.
I pošto svako može besplatno pretraživati Globalni LEI indeks, preduzeća mogu proveriti ove identifikacione informacije bez plaćanja pristupa LEI bazi podataka.
Identifikator ostaje. Detalji se mogu menjati.
Pravni naziv kompanije, registrovana adresa i pružalac usluga mogu se tokom vremena menjati. Njen LEI kod, međutim, i dalje identifikuje isto pravno lice.
To je vrednost stabilne identifikacije kompanija.
Kompanije moraju održavati informacije povezane sa svojim LEI kodovima ažurnim, čak i kada se njihovi poslovni podaci menjaju. Sam identifikator ostaje isti.
Naziv kompanije nam govori kako se preduzeće zove. Njen LEI kod nam pomaže da utvrdimo tačno koje je to pravno lice.