1. Ugovorna strana
LEI System OÜ, privatno društvo sa ograničenom odgovornošću osnovano u Estoniji, predstavlja ugovornu stranu koja pruža usluge pod žigom LEI System. U slučajevima kada u zemlji prebivališta klijenta ne postoji lokalna podružnica kompanije LEI System, LEI System OÜ (LEI broj 984500908J38713A7650) deluje kao podrazumevani pravni subjekt. LEI System funkcioniše kao agent za registraciju LEI i sarađuje sa zvanično akreditovanom lokalnom operativnom jedinicom (LOU), kompanijom Ubisecure Oy (koja posluje pod nazivom RapidLEI), koja poseduje LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Zahtevanje i upravljanje LEI brojevima
2.1. Klijent može podneti zahtev za dobijanje, obnovu ili prenos LEI (identifikatora pravnog lica) popunjavanjem odgovarajućeg onlajn obrasca i izvršavanjem uplate prihvaćenim metodom plaćanja, kao što je kreditna kartica ili PayPal.
2.2. Podnošenjem prijave, klijent prihvata i saglasan je sa ovim Uslovima korišćenja i potvrđuje da su svi dostavljeni podaci tačni. Podnosilac zahteva potvrđuje da je ovlašćen da deluje u ime predmetnog pravnog lica. Određeni kontakt podaci mogu biti podeljeni sa LOU radi podrške validaciji.
2.3. Klijent ovlašćuje LEI System da u njegovo ime prihvati uslove korišćenja LOU-a (npr. uslove kompanije RapidLEI). Svi ugovori sa LOU zasnovani su na smernicama GLEIF i suštinski su slični. Na primer, uslove korišćenja usluga kompanije RapidLEI možete pronaći na https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System dobija ovlašćenje da deluje u ime pravnog lica klijenta u pitanjima koja se odnose na LEI, uključujući njegovo izdavanje, godišnju obnovu i prenos.
2.5. Kada se LEI prenosi od drugog provajdera ka kompaniji LEI System, promena LOU-a može biti neophodna. Prenos mora da se izvrši pre obnove ili istovremeno sa njom.
2.6. LEI brojevi kojima upravlja LEI System mogu se obnoviti najviše 60 dana pre datuma isteka. U situacijama koje uključuju ranu obnovu nakon prenosa od drugog pružaoca usluga, period važenja može biti skraćen.
2.7. Obrada počinje nakon što se prime i prijava i uplata.
2.8. LEI System može zatražiti dokumentaciju kojom se potvrđuje ovlašćenje podnosioca zahteva, uključujući, ali ne ograničavajući se na, punomoćje.
2.8.1. Ovlašćenja moraju biti potpisana isključivo od strane lica koja su zvanično ovlašćena da zastupaju pravno lice. Lažno predstavljanje ili zloupotreba potpisničkog ovlašćenja strogo su zabranjeni.
2.8.2. Pre izdavanja ili obnove LEI-ja, LEI System, u saradnji sa LOU, podnosi zahtev za proveru podataka zvaničnom registru relevantne jurisdikcije, kako ga priznaje GLEIF. Podaci dobijeni ovim zahtevom prosleđuju se klijentu na pregled i potvrdu.
2.8.3. Klijent ima pravo da potvrdi ili odbije podatke preuzete iz registra. U slučaju odbijanja, klijent je dužan da dostavi obrazloženje i uskladi svoje podatke sa zvaničnim registrom relevantne jurisdikcije pre nego što LEI može biti izdat ili obnovljen.
2.8.4. Ukoliko su podaci preuzeti iz registra u skladu sa podacima koje je klijent naveo u prijavi, LEI System može, po sopstvenom nahođenju, potvrditi podatke u ime klijenta. LEI System nije obavezan da to učini.
2.9. Dodatna dokumentacija može biti zatražena u svrhu provere, uključujući:
- kopiju registracionog sertifikata pravnog lica
- identifikaciju ovlašćenih predstavnika
- dokaz o datumu osnivanja
- dokumentaciju kojom se potvrđuju izmene u korporativnoj evidenciji
2.10. Ako je pravno lice u vlasništvu ili pod kontrolom matične kompanije koja priprema konsolidovane finansijske izveštaje, moraju se dostaviti podaci nivoa 2 (matični podaci). Ukoliko izveštavanje nije moguće, mora se navesti validan razlog.
2.10.1. LEI System može zatražiti dokumentaciju kojom se potvrđuje status konsolidacije.
2.11. Međunarodne podružnice su dužne da dostave LEI sedišta kompanije, koji mora biti aktivan (status IZDAT).
2.12. Od pravnih lica klasifikovanih kao investicioni ili krovni fondovi može se zatražiti da otkriju odnose fonda, uključujući upravljača fonda, krovnu strukturu i/ili odnose feeder-master.
2.12.1. Mogu se zatražiti relevantni dokumenti kojima se potvrđuju takvi odnosi.
2.12.2. LEI mora biti dostavljen za svako navedeno povezano pravno lice.
2.13. Većina registracija LEI-ja se završava u roku od 1 do 3 sata. Međutim, prijave koje uključuju matične ili odnose fonda mogu zahtevati do 48 sati. Obnove i prenosi LEI-ja mogu trajati do 7 dana. Nepotpuni ili netačni podaci mogu izazvati kašnjenja.
2.14. Nakon uspešnog završetka prijave, potvrda i faktura biće poslate na adresu e-pošte navedenu prilikom plaćanja.
2.15. Prijave postaju obavezujuće i neopozive nakon podnošenja i uplate. Ovo se odnosi kako na inicijalne registracije, tako i na obnove, uključujući prenose.
2.16. Ako klijent ne dostavi potrebnu dokumentaciju, LEI System i njegov partner LOU mogu nastaviti postupak koristeći javno dostupne informacije. Za LEI-jeve koji ne mogu biti obrađeni zbog nedostajućih podataka neće biti izvršen povraćaj novca, i ne preuzima se nikakva odgovornost za posledice koje iz toga proisteknu.
2.17. Nakon izdavanja, LEI i pripadajući referentni podaci postaju javno dostupni na veb-sajtovima GLEIF i LEI System. LEI brojevi su trajni i ne mogu se ponovo dodeliti niti ukloniti.
2.18. LEI System će obavestiti klijenta putem e-pošte 60 dana pre planiranog datuma obnove.
3. Višegodišnji planovi i automatske obnove
3.1. Klijenti mogu izabrati da unapred plate obnove svog LEI-ja za period do pet godina.
3.2. Uprkos višegodišnjoj unapred izvršenoj uplati, podaci o LEI-ju će i dalje biti ažurirani godišnje, kako to zahteva GLEIF. Zvanični „datum sledeće obnove” zasniva se na ciklusu od 365 dana od poslednje potvrđene obnove.
3.3. Ako se LEI obuhvaćen višegodišnjim ugovorom prenese kod drugog pružaoca usluga, ugovor sa kompanijom LEI System se smatra raskinutim i neće biti izvršen povraćaj sredstava.
3.4. Klijenti mogu omogućiti automatsku obnovu. Prethodno obaveštenje biće poslato na registrovanu e-adresu 60 dana pre datuma isteka. Klijent ima pet kalendarskih dana od prijema obaveštenja da otkaže ili izmeni svoje podatke. Ukoliko se ne primi otkazivanje, uplata će biti izvršena korišćenjem prvobitno navedenog načina plaćanja. Nakon što obnova započne, ona se ne može poništiti.
3.5. LEI System zadržava pravo da ažurira referentne podatke koristeći izvore iz registara.
3.5.1. Ukoliko zvanični registri nisu dostupni, za obnovu se mogu koristiti postojeći referentni podaci.
3.5.2. Ako provera ne uspe, matični ili odnosi fonda mogu biti označeni kao nejavni.
3.5.3. Klijenti su odgovorni za obaveštavanje kompanije LEI System o svim promenama koje registri ne obuhvataju.
3.5.4. LEI System može zatražiti dodatnu prateću dokumentaciju, uključujući ažurirane finansijske izveštaje, nova pisma ovlašćenja ili izjave o izuzecima.
3.5.5. Ukoliko potrebna dokumentacija ne bude dostavljena u roku od 60 dana, LEI možda neće biti obnovljen, a ugovor o pružanju usluga može biti raskinut.
4. LEI sertifikat i značke
4.1. LEI System nudi sledeće digitalne identitetske proizvode, koji se mogu dodati narudžbini prilikom plaćanja ili zatražiti naknadno na stranici Detalji LEI narudžbine:
- LEI sertifikat za štampu: digitalni sertifikat koji sadrži LEI podatke vaše kompanije, zasnovan na standardu ISO 17442 — međunarodnom standardu koji podržavaju zemlje G20. Dostupan za trenutno preuzimanje i samostalno štampanje.
- LEI značka za veb-sajt: mala značka za vaš veb-sajt. Posetioci mogu kliknuti na nju kako bi odmah proverili podatke vaše kompanije objavljene u GLEIF bazi podataka.
- LEI značka za e-poštu: mali baner za potpis u vašoj e-pošti, koji primaocima pokazuje da je vaša kompanija verifikovano pravno lice.
4.2. Svi navedeni proizvodi isporučuju se u digitalnom obliku. LEI System ne šalje fizičke sertifikate poštom.
5. Naknade za usluge i oporezivanje
5.1. Cene usluga povezanih sa LEI-jem, uključujući registraciju, obnovu i prenos, objavljene su na veb-sajtu kompanije LEI System i uključuju važeće GLEIF doplate. Naknade za naručivanje novog LEI-ja, prenos LEI-ja ili obnovu LEI-ja možete pronaći na našim stranicama sa cenama.
5.2. Obračun PDV-a:
- Klijenti iz Estonije: primenjuje se PDV od 24%.
- Klijenti iz EU sa važećim PDV brojem: PDV se ne obračunava (primenjuje se prenos poreske obaveze).
- Klijenti iz EU bez važećeg PDV broja: PDV se obračunava po stopi koja važi u zemlji prebivališta klijenta, u skladu sa šemom EU PDV Jedinstvene kontakt tačke (OSS). Kao pružalac digitalnih usluga, LEI System je dužan da naplati i uplati lokalni PDV u ime zemlje klijenta, što znači da se primenjuju stopa i pravila PDV-a zemlje članice EU u kojoj klijent ima prebivalište.
- Klijenti van EU: PDV se ne naplaćuje.
5.3. Automatske obnove biće naplaćene prema važećem cenovniku objavljenom u trenutku obrade.
6. Povraćaj sredstava i otkazivanja
6.1. Zahtevi za povraćaj sredstava moraju biti poslati na support@leisystem.com i biće razmotreni u roku od 7 radnih dana.
6.2. Odobreni povraćaji sredstava obrađuju se putem originalnog načina plaćanja i mogu stići na bankovni račun klijenta u roku od najviše 30 dana, u zavisnosti od pružaoca usluga plaćanja i bankarske institucije.
6.3. Nakon podnošenja narudžbine, automatizovani procesi i aktivnosti obrade pokreću se odmah. Registracija, obnova i prenos LEI-ja uključuju rad više organizacija i stručnjaka, uključujući prikupljanje, proveru, validaciju i obradu podataka u saradnji sa akreditovanim LOU (RapidLEI). Obrada otkazivanja i povraćaja sredstava takođe zahteva zaseban administrativni rad, uključujući knjigovodstvena evidentiranja i izdavanje knjižnih odobrenja. Stoga se na sve povraćaje sredstava primenjuje naknada za obradu od 40 evra, koja se odbija od iznosa koji se vraća klijentu.
6.3.1. Naknada za obradu od 40 evra takođe se primenjuje kada LEI ne može biti izdat, obnovljen ili prenet zbog okolnosti koje se odnose na podnosioca zahteva ili pravno lice. Ovo uključuje, ali se ne ograničava na, situacije u kojima pravno lice nije registrovano u zvaničnom nacionalnom registru koji GLEIF prihvata za izdavanje LEI-ja, u kojima se njegova registracija, pravni status ili licenca ne mogu proveriti putem takvog registra ili relevantnog nadležnog nacionalnog organa, ili u kojima pravno lice na drugi način ne ispunjava uslove koji se primenjuju na izdavanje LEI-ja.
Naknada za obradu se takođe primenjuje kada je klijent dostavio zatražene informacije i dokumentaciju, ali su dostavljene informacije ili dokumentacija nedovoljne ili se ne mogu prihvatiti u svrhu provere i validacije LEI-ja. Naknada pokriva administrativni rad, proveru, validaciju i rad povezan sa LOU koji je već obavljen pre nego što se utvrdi da LEI ne može biti izdat, obnovljen ili prenet.
6.3.2. Za prijave za LEI u određenim jurisdikcijama, LOU (lokalna operativna jedinica) može primeniti dodatne doplate specifične za jurisdikciju kako bi pokrila obavezne naknade za registar ili preuzimanje podataka koje naplaćuju lokalni organi. Kada je primenjivo, ove doplate se prikazuju prilikom plaćanja, pre izvršenja uplate. One se klijentu prenose po ceni koštanja i nisu podložne povraćaju nakon što je pokrenut relevantni proces registra ili preuzimanja podataka, bez obzira na to da li je LEI na kraju izdat.
6.4. Povraćaj sredstava nije moguć u sledećim slučajevima:
- LEI je već izdat ili obnovljen.
- Automatska obnova je već izvršena.
- Višegodišnji ugovor je prevremeno otkazan.
- Prenos LEI-ja je doveo do gubitka prethodno plaćenog perioda važenja kod drugog pružaoca usluga ili LOU-a.
- Klijent nije dostavio informacije ili dokumentaciju potrebnu za obradu narudžbine u roku od 60 dana od zahteva.
- Podaci o matičnom pravnom licu su dostavljeni, ali se naknadno utvrdi da su nevažeći ili se ne mogu validirati.
6.5. Sva obrada povraćaja sredstava i otkazivanja podleže važećem GLEIF Okviru upravljanja agentima za registraciju, kao i svim obaveznim zahtevima koji se primenjuju na proces izdavanja, obnove ili prenosa LEI-ja.
7. Usluge trećih strana i marketinški partneri
7.1. LEI System može poveriti određene pomoćne usluge specijalizovanim spoljnim pružaocima usluga. Ovo može uključivati:
- hosting i održavanje onlajn platformi
- bezbedno rukovanje plaćanjima
- usluge komunikacije (npr. e-pošta, obaveštenja)
- alate za prikupljanje povratnih informacija od korisnika
7.2. Ovi pružaoci usluga mogu pristupiti podacima klijenata isključivo u meri potrebnoj za pružanje njihovih usluga, u skladu sa ugovorima o poverljivosti i zaštiti podataka.
7.3. Kontakt podaci (naziv preduzeća, predstavnik, e-pošta itd.) mogu biti podeljeni sa odabranim marketinškim partnerima koji nude usluge relevantne za klijenta.
7.4. Pružaoci usluga trećih strana mogu direktno kontaktirati klijente u vezi sa svojim uslugama ukoliko su povezane sa poslovanjem kompanije LEI System.
7.5. Sve saradnje sa trećim stranama podležu standardima privatnosti koji su jednaki ili viši od onih koje je postavila kompanija LEI System.
7.6. Korišćenjem usluga kompanije LEI System, klijent pristaje na gore navedene aranžmane.
8. Nadležnost i završne odredbe
8.1. Klijent snosi isključivu odgovornost za sve radnje i obaveze povezane sa LEI-jem svog pravnog lica.
8.2. LEI System ne preuzima nikakvu odgovornost za finansijske ili regulatorne posledice koje proisteknu iz kašnjenja ili neuspeha u obradi LEI-ja.
8.3. Ovi Uslovi korišćenja mogu biti ažurirani bez prethodne najave. Najnovija verzija uvek je dostupna na leisystem.com.
8.4. Ovaj ugovor, kao i svaki spor ili zahtev koji iz njega proistekne ili je sa njim povezan, uključujući vanugovorne sporove ili zahteve, uređuje se i tumači u skladu sa zakonima Republike Estonije. Sudovi Republike Estonije imaju isključivu nadležnost za rešavanje svakog takvog spora ili zahteva.