Da li su potrebni dokumenti za prijavu za LEI kod?
U većini slučajeva, kompanije mogu registrovati LEI kod bez podnošenja bilo kakvih dokumenata. Proces je u potpunosti digitalan i oslanja se na zvanične poslovne registre.
Kada se kompanija nalazi u javnom registru i zahtev podnosi osoba sa registrovanim ovlašćenjem za potpisivanje, sistem automatski proverava podatke. U tim slučajevima podnosilac zahteva ne mora da otpremi nikakve prateće dokumente.
Ako želite da vidite ceo postupak korak po korak, od prijave do izdavanja, možete pročitati kako dobiti LEI.
Sistem traži dokumenta samo kada podaci iz registra jasno ne potvrđuju podatke o kompaniji ili ovlašćenje podnosioca zahteva.Kada registracija LEI funkcioniše bez dokumenata?
Registracija LEI-ja funkcioniše bez dokumenata kada poslovni registar jasno prikazuje podatke o kompaniji. To takođe zahteva da zahtev podnese direktor ili drugi ovlašćeni predstavnik.
Proces verifikacije proverava naziv kompanije, registracioni broj, adresu i prava potpisivanja direktno iz zvaničnih izvora. Ovakav pristup odražava način na koji LEI ekosistem uobičajeno funkcioniše.
Većina kompanija završava registraciju LEI-ja bez ijednog zahteva za dokumentima.
Kada mogu nastati zahtevi za dokumentima?
Zahtevi za dokumentima nastaju kada automatske provere ne mogu sa sigurnošću da potvrde situaciju.
To se često dešava kada zahtev za LEI podnosi osoba bez registrovanog ovlašćenja za potpisivanje. Takođe se može desiti kada u ime kompanije postupa treće lice, poput računovođe ili pružaoca usluga.
Nedoslednosti u registru ili nedostajući javni podaci takođe mogu izazvati zahtev za dokumentima. U svakom slučaju, sistem traži samo informacije neophodne za rešavanje konkretnog problema.
Zašto se punomoćje najčešće traži
Punomoćje je najčešće traženi dokument tokom registracije LEI-ja.
Kompanije treba da ga dostave kada zahtev podnosi osoba bez formalnog prava potpisivanja. Ova situacija zavisi od toga kome je potreban LEI broj i ko je zakonski ovlašćen da podnese zahtev u ime kompanije. Dokument potvrđuje da je uprava kompanije ovlastila tu osobu da podnese zahtev za LEI kod i da njime upravlja.
Ovaj zahtev ne ukazuje na problem sa prijavom. On štiti kompanije od neovlašćenih registracija ili izmena LEI-ja.
Kako vlasničke strukture utiču na proveru dokumenata
LEI zapisi takođe sadrže informacije o vlasničkim odnosima, poznatim kao Level 2 podaci. Ovi odnosi prate formalne definicije koje je objavila Global Legal Entity Identifier Foundation, koja objašnjava kako se odnosi matičnih i zavisnih kompanija moraju prijavljivati i verifikovati. Ako javni izvori jasno ne prikazuju vlasnički odnos, može biti potrebna dodatna verifikacija za potvrdu Level 2 podataka.Posebna pravila za fondove i slične entitete
Fondovi i druge posebne pravne strukture podležu dodatnim pravilima verifikacije. Ovi zahtevi proizlaze iz njihovog pravnog oblika i regulatornog okruženja.
Nadležni organi mogu zatražiti prospekt, osnivački akt ili referencu iz registra. Automatski izvori najčešće razrešavaju ove provere, tako da zahtevi za dokumentima ostaju retki.
Kako LEI System rešava verifikaciju dokumenata
LEI System traži dokumenta samo kada je to neophodno. Zahtev objašnjava koji dokument je potreban i zašto.
Podnosioci zahteva dostavljaju dokumenta digitalno. Nakon verifikacije, proces registracije se nastavlja bez odlaganja. Zahtev za dokumentima ne znači da postoji greška – on je deo standardne međunarodne verifikacije.